Перевірка та відновлення бухгалтерської документації
Перевірка та відновлення бухгалтерської документації – важливий етап роботи з документами підприємств. При великих обсягах діяльності та первинних документів, контроль їх наявності – обов’язкова процедура. Вона допомагає підтвердити усі проведені бухгалтерські записи та розрахунки. Також наявність усієї документації – необхідна умова при перевірках контролюючими органами. Фахівці нашої бухгалтерської компанії надають послуги з перевірки наявності документації та при потребі її відновлення. Такі послуги допоможуть контролювати документообіг та бути впевненим у точності обліку.
Перевірка та відновлення бухгалтерської документації включає такі послуги:
- перевірку та аналіз фінансових даних компанії, що стосуються її операцій за певний період часу. Сюди відноситься перевірка розрахунків з покупцями та постачальниками, касових та банківських операції, аналіз правильності нарахування доходів та витрат, розрахунків з бюджетом тощо;
- аналіз фінансової, податкової та статистичної звітності, правомірності відображення даних згідно підтверджуючих документів;
- контроль наявності оригіналів первинних документів, складання списків документації, якої не вистачає відповідно до бухгалтерських проведень;
- проведення звірки з контрагентами та банком, при необхідності відновлення бухгалтерського обліку та втрачених записів;
- розробка плану дій для відновлення документів, пошук шляхів дублювання відсутніх документів;
- при необхідності коригування звітності за результатами перевірки та звірок з постачальниками та покупцями;
- створення запитів до банку для надання дублікатів банківських виписок по рахунках підприємства;
- створення нових екземплярів договорів з покупцями та постачальниками;
- оформлення та підписання дублікатів прихідних та видаткових накладних, актів наданих послуг;
- звернення з письмовими запитами до контрагентів для надання засвідчених копій відсутніх документів;
- звернення з заявами до державних органів для отримання дублікатів відсутніх документів;
- створення запитів до податкової інспекції, органів статистики для надання копій раніше поданих звітностей;
- аналіз виявлених помилок, надання рекомендацій щодо подальшого зберігання бухгалтерської документації.
Переваги послуги з перевірки бухгалтерського обліку та відновлення документації на аутсорсі:
- точність та надійність: кваліфіковані бухгалтери вміють швидко та ефективно перевіряти документацію, знаходити помилки та контролювати наявність документів. Крім того, вони мають досвід співпраці з підприємствами та державними органами для оперативного та точного відновлення відсутніх бухгалтерських документів;
- уникнення помилок та зниження ризиків нарахування штрафів. Контролюючі органи при перевірці постійно вимагають від підприємств документального підтвердження операцій з податковим кредитом, податковими пільгами, витратами тощо. За відсутність оригіналів документів передбачені значні штрафні санкції. Замовивши послуги перевірки та відновлення документації, ви можете бути впевнені, що усі документи будуть відстежені та вчасно підготовані;
- економія ресурсів: замість того, щоб витрачати внутрішні ресурси компанії на перевірку та відновлення документації, організації можуть залучити досвідченого та кваліфікованого партнера з відповідними знаннями та навичками. Ваші штатні бухгалтери можуть і надалі здійснювати свої безпосередні обов’язки з ведення обліку та документування, а значні обсяги роботи з документацією делегувати нашим спеціалістам;
- економія часу: аутсорсинг позбавляє вас потреби утримувати власний відділ бухгалтерії або контролю. Ви зможете зосередитися на основній діяльності свого бізнесу, витративши менше часу на контроль документообігу компанії;
- економія коштів: аутсорсинг перевірки бухгалтерської документації та її відновлення може бути економічно вигідним, особливо для малих і середніх підприємств. Замість збільшення штату працівників та витрат на їх утримання, компанія може сплатити зовнішньому постачальнику послуг за фактично виконану роботу. Співпраця з надійним партнером може допомогти знизити загальні витрати на бухгалтерське обслуговування, зокрема, на штатні витрати, оренду офісу та закупівлю обладнання та програмного забезпечення;
- надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів бухгалтерського обліку та фінансового управління в організації. Наші фахівці можуть допомогти виявити проблемні моменти та запропонувати ефективні рішення для покращення документообігу та роботи компанії в цілому.