Первинна документація: аудит та підготовка
При веденні бухгалтерського обліку на підприємстві важливо правильно здійснювати оформлення та обробку первинної документації. Це стає основою для подальшого формування фінансової звітності та правильного розрахунку податкових зобов’язань. Компанія “Перша Бухгалтерська” пропонує кваліфікованих фахівців, які знають всі нюанси оформлення та обробки первинних документів. Вони допоможуть вам ефективно та точно здійснювати документообіг та зберігання первинних документів.
Вартість послуг підготовки та аудиту первинної документації може залежати від таких факторів:
- обсяг робіт: вартість послуг буде залежати від кількості первинних документів, які потрібно обробити та перевірити;
- складність завдання: якщо для аудиту первинних документів потрібна експертиза щодо діючого податкового законодавства або використання спеціального програмного забезпечення це вплине на вартість обслуговування;
- додаткові послуги: якщо до аудиту та підготовки первинної документації включаються додаткові послуги, такі як консультації щодо оптимізації бухгалтерських процесів в компанії або рекомендації щодо поліпшення обміну первинними документами з контрагентами, це також може вплинути на вартість послуг.
Послуга підготовки та перевірки первинної документації включає:
- перевірка наявності всіх необхідних документів: таких як видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт, прибуткові та видаткові касові ордери та інші документи, що підтверджують здійснення господарських операцій. Наш аудитор перевіряє, чи всі необхідні документи присутні;
- перевірка правильності ведення первинної документації: чи всі дані в документах заповнені коректно і повністю. Наші фахівці переконуються, що дати, суми, назви контрагентів та інша інформація відповідають фактичним обставинам;
- перевірка підписів та засвідчень на документах: наш аудитор перевіряє, чи всі документи мають необхідні підписи та засвідчення відповідних осіб. Це допомагає підтвердити автентичність документів;
- перевірка відповідності фактичним подіям: фахівець переконується, що інформація, відображена в первинних документах, відповідає фактичним подіям, які вони представляють;
- оцінка ризиків, пов’язаних з можливими помилками або зловживаннями в компанії;
- аудит бухгалтерських записів: визначення правильності та точності бухгалтерських записів із використанням первинних документів;
- відновлення первинних документів, що не вистачає;
- сортування і категоризація первинних документів: розподіл їх за темами, роками або будь-яким іншим зручним способом, щоб легко знайти необхідні документи в майбутньому;
- резервне копіювання: створення електронних копій важливих документів. Зберігання цих копій на зовнішніх носіях або у хмарному сховищі, щоб забезпечити доступ до них у разі втрати або пошкодження оригінальних документів;
- аналіз виявлених помилок, надання рекомендацій щодо подальшого зберігання первинної документації.
Переваги послуги з первинної документації: аудит та підготовка на аутсорсі:
- послуга допомагає вашим компаніям забезпечити точність та достовірність фінансової звітності, підвищити ефективність обробки первинної документації та знизити ризик помилок та зловживань;
- економія часу і коштів: підготовка первинної документації та її аудит може забирати значну кількість часу і зусиль, а також вимагати значних витрат на обладнання та програмне забезпечення. Аутсорсинг цієї послуги звільняє компанію від цих зобов’язань та знижує загальні витрати;
- гарантія точності та відповідності нормативним вимогам: професійні аудитори та бухгалтери, які надають послуги з первинної документації, мають відповідний досвід та знання про вимоги законодавства та стандартів, що дозволяє забезпечити відповідність документації вимогам і гарантує її точність;
- збереження даних в безпеці: аутсорсинг бухгалтерської компанії по веденню первинних документів забезпечує збереження інформації в безпеці, оскільки професійні бухгалтери та аудитори використовують найсучасніші технології та програми для зберігання та захисту даних;
- відсутність необхідності в тренуванні персоналу: бухгалтери з первинної документації мають достатній досвід та кваліфікацію, що дозволяє їм швидко та ефективно виконувати роботу. Це звільняє компанію від необхідності тренування персоналу.